Gestionnaire administratif F/H – CDD – 09-2024

Vous souhaitez un emploi qui ait du sens ? Vous aimez la polyvalence et le contact ?
Rejoignez l’unité de recherche BoRdeaux Institute of onCology (BRIC) – de l’Université de Bordeaux !
Le BRIC a été créé en Janvier 2022 et rassemble une communauté scientifique de 260 personnes organisée en 11 équipes de recherche et des services communs supports à la recherche. Labellisée par l’Inserm et l’Université de Bordeaux, cette unité de recherche rassemble toutes les forces actuelles de la recherche en cancérologie.
Au sein du service commun administratif de l’unité, composé de 6 personnes, et placé∙e sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, nous recherchons un∙e Gestionnaire administratif d’unité.

Description des missions

Votre mission consistera à assurer des fonctions d'assistance technique pour les équipes de recherche, en particulier dans le domaine des RH et l’organisation des déplacements des membres de l’unité.
# Activités transverses
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes
• Vous centralisez les demandes de recrutements et reconduction de contrats
• Vous mettez en place les outils de suivi de l’activité de gestion du personnel et assurez le suivi financier du déversement de paye en lien avec le pôle Gestion du service
# Organisation des déplacements du personnel de BRIC
• Vous instruisez et vérifiez la conformité des informations des Demandes d’Ordres de Missions et émettez ceux-ci
• Vous effectuez les réservations d’hébergement et de transport et les confirmez par bordereau de commande
• Vous rédigez les états de frais
# Gestion du personnel
• Vous assurez la gestion des conventions de stages
• Vous gérez les congés, Accident du Travail, Arrêts Maladie, reprise d’activité, décharges horaires, Temps partiels, CET…
• Vous constituez des mémoires de vacations ou dossiers recrutement CDD
• Vous tenez à jour la base de données du personnel
• Vous contribuez à l’intégration : demande des badges d’accès, des e-mails, remise livret d’accueil et règlement intérieur à tout nouvel entrant et organisez les sessions d’accueil des nouveaux entrants en lien avec les Assistants de Prévention
Afin d’assurer une continuité de service au sein de l’équipe, vous pourrez être amené∙e à assurer la gestion des approvisionnements courants des équipes de recherche.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme niveau Bac (Secrétariat, RH, Gestion des entreprises, …), vous avez idéalement une 1ère expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière.
• Vous êtes organisé∙e et savez respecter des délais
• Vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité
• Vous maîtrisez le suivi budgétaire et les tableaux de bord
• Vous savez communiquer régulièrement et travailler en équipe
• La maîtrise de l’anglais (écrit, oral) est un plus, des formations sont possibles
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Conditions

Toutes les informations et pour postuler : https://www.u-bordeaux.fr/universite/travailler-a-l-universite/offres-demploi/gestionnaire-administratif-fh

Fiche technique