un.e Gestionnaire RH, Administratif et Financier

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un laboratoire de recherche contre le cancer ?
Rejoignez l’unité de recherche BoRdeaux Institute of onCology (BRIC) de l’Université de Bordeaux !
Cette unité mixte de recherche a vu le jour en Janvier 2022 labellisée par l’Inserm et l’université de Bordeaux, cette unité de recherche rassemble toutes les forces actuelles de la recherche en cancérologie.
Directement rattaché∙e à la Secrétaire Générale de l’unité, vous intégrerez une équipe composée de 6 personnes.
Dans ce contexte, nous recherchons un.e Gestionnaire RH, Administratif et Financier

Description des missions

Activités principales :
Votre mission principale est d’assurer un support transverse pour l’unité et les équipes qui la composent et de réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au service et aux établissements de Tutelle, en particulier dans le domaine des ressources humaines et l’organisation des déplacements des
membres de l’unité.

A ce titre, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

# Gestion du personnel

- Vous assurez le suivi de la gestion du personnel et mettez en place et alimentez des outils de reporting
- Vous accompagnez les demandes liées à la gestion du temps de travail : congés, maladie, accidents du travail, reprise d’activité, temps partiel,... Vous participez à l’administration de la base de données RH

# Gestion des demandes de recrutement

- Vous constituez les dossiers administratifs de recrutement des personnels
contractuels, les dossiers de conventions de stage et faites le lien avec le service de gestion RH pour l’établissement des contrats
- Vous mettez en place les crédits et assurez le suivi des budgets de masse salariale avec le service de gestion financière du laboratoire
- Vous vous assurez de la bonne intégration des personnels : accueil des nouveaux arrivants avec livret d’accueil, demande de badges d’accès, ouverture de messagerie
- Vous organisez en lien avec les Assistants de Prévention les sessions de nouveaux entrants

# Gestion des missions externes du personnel

- Vous organisez des déplacements temporaires
- Vous préparez les Ordres de Mission après vous être assuré∙e de leur faisabilité et de l’éligibilité de la dépense
- Vous effectuez les réservations d’hébergement et de transport et les confirmez par BDC
- Prépare, contrôle et valide l’Etat De Frais au retour du missionnaire

Afin d’assurer une continuité de service au sein de l’équipe, vous pourrez être amené-e à assurer la gestion des approvisionnements courant des équipes de recherche de l’unité.

Profil recherché

Vos atouts / vos talents :

Vous avez une expérience, préférentiellement d’au moins 6 mois en gestion RH, idéalement dans le secteur de la recherche.
- Vous avez un réel sens du service
- Vous connaissez les règles de gestion RH de la fonction publique
- Vous êtes curieux / curieuse et savez chercher les informations
- Vous faites preuve de discrétion
- Vous savez manipuler Excel, créer des outils de reporting et savez prendre en main d’autres logiciels informatiques
- Vous avez des notions d’anglais écrit et oral – des formations sont possibles une fois en poste pour améliorer votre niveau

Conditions

Poste :

En rejoignant l’Université de Bordeaux au sein du BRIC, vous intégrerez une nouvelle unité de recherche sur le cancer qui regroupe 260 personnes au sein de 11 équipes de recherche et 4 services communs. Sous la double tutelle de l’Inserm et de l’Université de Bordeaux, l’unité 1312 est créée depuis le 1er janvier 2022 sous la direction du Dr Frédéric Saltel, DR Inserm. Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire, dans une structure à taille humaine, pour une expérience formatrice à dimension européenne.

Basé à Pessac Campus Bordes - accès tram B (Doyen Brus) bus, vélo.

Salaire mensuel brut : 1995.89€ brut

Prise en charge possible à 50% de l’abonnement aux transports en commun

Fiche technique

  • Type : CDD / Fixed-term contract
  • Durée : Poste contractuel CDD de 4 mois- Renouvellement de 6 mois possible.
  • Télétravail :

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